Правильный тайм-менеджмент может значительно снизить уровень стресса, особенно в трудовой жизни. Конечно, возможно и обратное. Другими словами, неумение правильно распределять время также может стать серьезным источником стресса. Особенно в наши дни, когда общение и доступ к информации невероятным образом изменились. Сейчас необходимо идти в ногу с быстро меняющимися условиями. И это касается не только сотрудников. Тайм-менеджмент можно резюмировать как использование имеющегося у вас ресурса, то есть времени, наилучшим образом. В этом случае эффективный тайм-менеджмент можно резюмировать как (1) избегать ненужной траты времени, (2) выполнять работу, которая приведет к правильному результату, (3) как можно скорее. Это определение также является определением слова «продуктивность», но я буду использовать концепцию тайм-менеджмента, потому что она имеет больше значения в нашем языке. Итак, как нам сделать то, о чем я упомянул выше? Особенно в таком оживленном и быстро меняющемся мире? Ответ на этот вопрос легко мог бы занять целую книгу, но я хотел бы начать с 10 советов, которые считаю наиболее важными.
Ставьте цели: Краткосрочные (еженедельно, ежемесячно), среднее Определите свои краткосрочные (3-4 месяца в год) и долгосрочные (2-3 года и более длительные цели, идеалы и т. д.) цели. Перечислите их от самого короткого до самого долгосрочного и запишите на бумаге или в электронном виде. Не пишите слишком подробно. Помните, вы записываете только свои цели, а не все, что вам нужно сделать. Максимум 20–25 целей — хорошее число, большее количество может означать, что вы слишком детализируете. Храните все, что вы написали, в легкодоступном месте, потому что вы будете просматривать их хотя бы раз в месяц и видеть, работаете ли вы над достижением этих целей.
Расставьте свои приоритеты в соответствии с поставленными вами целями: Цели, которые вы поставили выше, не обязательно должны быть связаны с карьерой. Возможно, вы также поставили цели для своей семьи. Думайте об этих целях как о своем компасе. Теперь, когда вы приступите к новой работе, подумайте о том, чтобы куда-то потратить деньги и т. д. Это будут ценности, которыми вы будете руководствоваться, это будут цели, которые вы поставите перед собой.
Составляйте и используйте списки:Ваш мозг запоминает все . Это не было предназначено для этого. Если вы дадите ему задачу запомнить все, вы потратите время и силы на проблемы, которые ему действительно нужно решить. Поэтому записывайте все, что приходит вам на ум. Это идея, работа, которую вам нужно выполнить и т. д. возможно. Во-первых, начните с записи целей, которые вы создали выше. Списки очень помогут вам в управлении своей жизнью. Это также позволяет вам принимать более правильные решения о том, где вам следует проводить время. Либо используйте ручку и бумагу, либо электронную программу дел. Неважно, что вы используете, все, что вам кажется легким. Если я смогу сделать это со своим смартфоном, со своей семьей и т. д. Если вы хотите поделиться списками и проделанной мной работой, я рекомендую Wunderlist как простой в использовании инструмент на турецком языке.
Не будьте рабом электронная почта: Мы получаем много электронных писем. У большинства из нас нет работы, требующей ежеминутного отслеживания электронной почты. Однако большую часть времени мы постоянно проверяем, есть ли новое письмо, держа руку на мыши или на телефоне. Электронная почта — это не только работа. Мы также можем получать почту, которая может отвлекать нас, а иногда и заставлять нас проводить часы без необходимости в Интернете. Однако, если мы потратим хотя бы часть этого времени на достижение поставленных выше целей…
-
Установите определенное время для чтения электронной почты и проверки почты в эти дни. раз.
-
Отключите оповещения по электронной почте на телефоне, это только вас отвлечет. Если вы используете iPhone, вы можете настроить получение мгновенных оповещений только от людей, которых вы считаете важными (например, от вашего начальника).
-
Не оставляйте электронные письма в входящие после их прочтения или выполнения необходимых действий. Отправьте его в папку архива с опцией «Архив». Работа в зоне с сотнями электронных писем будет отвлекать. Храните в своем почтовом ящике только те электронные письма, над которыми вы работаете. Таким образом, вам будет легче определить, над чем вы работаете.
Используйте календарь: Будь то в электронном или бумажном виде, обязательно используйте. Имейте календарь. Для важной работы, которая потребует времени – например Выделите время в своем календаре для подготовки отчета на конец года, помощи ребенку в подготовке к экзамену и т. д. Не записывайте в календарь все, что собираетесь сделать. Используйте списки для своих дел. Оставляйте время в своем календаре только для задач, которые отнимут много времени и потребуют от вас спокойной работы. Проверяйте календарь каждый день или накануне и планируйте свой день. При планировании постарайтесь расставить приоритеты задач, которые приведут вас к целям, которые вы поставили выше.
Ограничьте использование Интернета, особенно социальных сетей:Если вы Работа не связана с социальными сетями. Решите, сколько часов вы хотите проводить в Facebook, Twitter и т. д. в течение дня, и определите определенное время для входа в социальные сети. При желании вы также можете использовать программы, созданные для этой цели.
Научитесь говорить «нет»: Вы не можете всегда делать все, что от вас просят . Прежде чем сказать «да» чему-то, о чем вас просят, посмотрите на свой календарь и список. Насколько неизбежна эта работа? И насколько хорошо эта работа служит вашим целям? Окончательно примите решение ответить «да» или «нет» после ответа на эти вопросы.
Первое, что вы делаете утром, должно быть «съешь эту лягушку»: «Есть лягушку» — это идиома. Точнее, оно стало идиомой после одноименной книги Брайана Трейси2. Здесь лягушка означает неприятные задачи, которые «важны, но вы не хотите их делать». Наша логика такова: если вы первым делом сделаете самую «отвратительную» задачу утром, вы завершите самую сложную задачу дня и расслабитесь еще до полудня. Так что съешьте эту отвратительную лягушку первым делом с утра, и остаток дня пройдет легче и продуктивнее.
Наслаждайтесь успехами:
Наслаждайтесь успехами: Даже если они слишком малы, если они случаются, мы замечаем свои неудачи и часто склонны винить в них себя. Но мы не делаем то же самое в отношении небольших успехов. Наши достижения должны быть значительными, чтобы мы могли их признать. Однако, когда мы осознаем успехи, мы работаем более мотивированно и имеем возможность повторить их. Таким образом, мы обеспечиваем более эффективное управление временем и производительностью. Даже если вам это покажется смешным, вы сможете добиться того, чего раньше не могли достичь. Когда вы это сделаете, обратите на это внимание и поздравьте себя.
Имейте в своей жизни распорядок дня. Создайте определенный распорядок дня перед тем, как приступить к работе, когда проснетесь утром или перед уходом с работы. Эти процедуры не обязательно должны быть очень сложными, но они подготовят вас к работе и облегчат вам «выключение выключателя» и переход в режим личной жизни после работы. В качестве примера я хотел бы поделиться своим утренним распорядком. Этот распорядок дня, который я собираюсь написать, — это распорядок дня, которому я следую после прибытия в офис. Конечно, не всегда возможно реализовать эту рутину. Иногда есть вещи, о которых вам нужно позаботиться, как только вы придете на работу. Однако я также увидел, что попытка реализовать это как можно больше приносит мне пользу.
-
Пейте утренний кофе.
-
Быстро просматривайте новости.
-
Быстро просматривайте электронные письма. Если есть важное электронное письмо, сохраните его в своей программе дел, чтобы ответить на него. (На данном этапе меня не интересуют электронные письма, которые не являются важными. Если вы используете Gmail, здесь пригодится функция Gmail по представлению электронных писем путем разделения их на вкладки. Я просматриваю электронные письма только в основная вкладка. Я не просматриваю такие вкладки, как "Покупки", "Форум", "Социальные сети".)
-
Просмотр календаря.
-
Просмотрите список дел и примерно решите, что вы хотите сделать сегодня.
Управление временем и производительностью — это область, которой в мире не придается большого значения. наша страна. Однако он может не только помочь вам выполнить большой объем работы за короткое время, но и значительно снизить ежедневный стресс, поскольку систематизирует то, что вы хотите сделать.
Читать: 0
